L’ASPALA – Antony Escalade (Association Sportive de Plein Air et de Loisir d’Antony) est une association loi 1901 affiliée à la Fédération Française de la Montagne et de l’Escalade (FFME). Elle propose la pratique sportive de l’escalade ainsi que ainsi que d’activités connexes de plein air (alpinisme, randonnées, via ferrata, etc.).

Ce règlement est destiné à fixer les divers points non fixés par les statuts notamment ceux qui ont trait à l’administration interne de l’association, ainsi que ceux qui ont trait à la pratique des activités de l'association et aux règles de sécurité qui en découlent.

Il ne se substitue pas au règlement général de fonctionnement des installations sportives mises à disposition de l’association, ni aux conventions signées avec les partenaires institutionnels de l’association (mairie, établissement public local d’enseignement, collectivités territoriales, etc.). Il les complèteet s’y conforme en précisant l'organisation du club au niveau de la pratique de l'escalade.

1 - APPLICATION :
  • Ce règlement s’applique à tous les membres du club ASPALA Antony Escalade.
  • Le Conseil d’administration, le Bureau du club, les responsables de commissions et le(s) salarié(es) employé(es) par le club, sont chargé(e)s de son application.
  • Ce règlement intérieur est valable un an. Sa modification est décidée par le Conseil d’administration sur proposition du Bureau. Le règlement intérieur doit être approuvé en assemblée générale (AG) chaque année selon les modalités de vote définies dans les statuts.
  • Tout adhérent lors de son inscription doit prendre obligatoirement connaissance de ce règlement intérieur. L’adhésion au club ASPALA Antony Escalade vaut acceptation du présent règlement. Ce qui implique son application pleine et entière.
2 - LES COMMISSIONS DU CLUB :
  • Les commissions ont pour rôle de concevoir, impulser, organiser, gérer, coordonner et promouvoir les activités dans chacun de leur domaine de compétences, dans le cadre des orientations et directives définies par le Conseil d’administration.
  • Les commissions sont composées d’un(e) responsable, et éventuellement d’un ou plusieurs co-responsable, ainsi que d’adhérents volontaires participant aux activités de chaque commission.
  • Les responsables, et co-responsables, de commission sont désigné(e)s chaque année par le Conseil d’administration (à la majorité absolue). Les responsables, et co-responsables, de commission peuvent être membres du Conseil d’administration.
  • Les commissions du club sont les suivantes :
    • Gestion du matériel et des EPI ;
    • Gestion de la SAE ;
    • Site internet et communication ;
    • Formation et compétitions ;
    • Sorties escalade et alpinisme ;
    • Animations et fêtes.
  • Un membre du club est également désigné par le Conseil d’administration pour assister le Trésorier dans la tenue des comptes de l’association.
3 – INFORMATION ET COMMUNICATION :
  • Ce règlement est mis en ligne et téléchargeable sur le portail internet de l’ASPALA Antony Escalade.
  • Il est également remis à chaque adhérent lors de son inscription au club.
  • Les coordonnées des membres du Conseil d’administration, du Bureau et des responsables de Commissions et un annuaire à jour des adhérents sont transmis régulièrement par courriel aux adhérents.
  • Outre les courriels envoyés par les membres du bureau à la liste de diffusion « Aspala », le site internet et le forum du club constituent la source principale d’information du club. Chaque adhérent est donc invité à s’inscrire sur le forum du club.
4 – LES INSCRIPTIONS AU CLUB :
  • Les inscriptions ont lieu dès le début du mois de septembre et tout au long de l’année en fonction des capacités d’accueil du club.
  • Les dossiers d’inscription peuvent être téléchargés sur le portail intranet du club - ou sur demande par courriel auprès des membres du Conseil d’administration ou du Bureau.
  • Les pièces à fournir pour constituer le dossier d’inscription sont les suivantes :
    • Le certificat médical indiquant « ne présente pas de contre-indication à la pratique de l’escalade » (compétition ou loisir)
    • Le formulaire d’inscription complété et signé
    • L’accusé d’information et d’adhésion au contrat d’assurance inclus avec la licence
      FFME
    • Le paiement de la cotisation dans sa totalité, sous forme de chèque à l’ordre de l’ASPALA
  • L'affiliation à la licence-assurance de la FFME est obligatoire pour pouvoir adhérer à l'ASPALA (l'affiliation à toute autre fédération sportive n'est pas recevable)
  • L’adhésion est effective dès que le dossier est complet et accompagné du règlement.
  • Dans tous les cas, un adhérent ne peut participer aux séances d’escalade du club sans un dossier complet et à jour.
  • Les inscriptions sont déclarées closes par le Président dès que les capacités d’accueil du club sont atteintes (capacités définies notamment en fonction de la capacité d'accueil du mur d'escalade du gymnase).
  • Il est remis à chaque adhérent un marqueur d’adhésion à porter en séance
5 – LE COUT DES INSCRIPTIONS :
  • La cotisation annuelle au club comprend :
    • l’adhésion au club (elle permet de couvrir les frais d’encadrement et d’équipement, l’amortissement de la structure artificielle d'escalade (SAE) et du matériel collectif, le renouvellement et l’entretien de ce matériel et les autres frais inhérents à la vie du club)
    • la cotisation à la FFME (licence fédérale)
    • l’assurance de la FFME
  • Un prorata temporis sur le coût d’adhésion au club peut être exceptionnellement consenti pour des inscriptions en cours d’année, sous réserve des places disponibles.
  • Aucune réduction ou aucun remboursement de cotisation ne peut être accordé pour les grimpeurs interrompant leur entraînement ou quittant le club en cours de saison.
  • Le montant de la cotisation est voté chaque année lors de l’Assemblée générale ordinaire.
6 – L’ASSURANCE :
  • Elle est obligatoire, c’est celle proposée avec la licence fédérale de la FFME.
  • Une notice d’information est remise avec le dossier d’inscription au club et un volet accusé d’information et d’adhésion au contrat doit être signé par l’adhérent et remis au club avec son dossier pour être conservé par le club comme pièce juridique indispensable.
  • Des formules d’assurance complémentaires sont proposées par la FFME.
7 – LA SAISON SPORTIVE DE L'ASPALA:
  • La saison sportive de l’ASPALA démarre début septembre après le forum des associations de la Ville d’Antony, et en accord avec le calendrier scolaire, et se termine fin juin.
8 – LES SEANCES D’ENTRAINEMENT :
  • Les séances ont lieu sur la structure artificielle d’escalade (SAE) du club.
  • Chaque adhérent est informé en début de saison des créneaux horaires d'entraînement.
  • L’accès au mur d’escalade pour y grimper est strictement interdit à toute personne extérieure au club (même licenciée par ailleurs à la FFME) ou à tout membre du club qui n’est pas à jour de sa cotisation (qui ne se trouve donc plus couvert par la licence-assurance de la FFME)
  • Les créneaux sont organisés sous forme de séances d’initiation, d’entrainements libres ou encadrés.
  • Des responsables de séance sont nommés en début d’année
  • Tout changement d’organisation imprévu, ponctuel et/ou exceptionnel, pour des raisons diverses, est notifié par courriel aux membres du club.
  • Les créneaux horaires doivent être strictement respectés. Les membres du club sont invités à stopper l’entrainement 15 minutes avant la fin de la séance afin de prendre le temps de ranger la salle et les équipements.
9 – AUTONOMIE DES GRIMPEURS
  • L'utilisation libre de la SAE est réservée aux grimpeurs autonomes adhérents du club ASPALA – Antony Escalade.
  • Est appelé grimpeur autonome, tout grimpeur adulte sachant :
    • mettre correctement son baudrier ;
    • faire correctement son nœud d’encordement (nœud en 8)
    • utiliser un frein d’assurage pour assurer en moulinette (assurage en 5 temps) et en tête ;
    • grimper en tête ;
    • assurer la chute d’un partenaire grimpant en moulinette ou en tête ;
  • Chaque adhérent est responsable de sa propre sécurité et de la sécurité de son partenaire d’escalade.
  • Des séances d’initiation sont proposées par le club aux débutants. Ces séances, généralement organisées en début d’année, sont encadrées par un(des) moniteur(rices) diplômé(es) d’Etat employé(es) par le club.
  • Les séances d’initiation ont pour objectif principal de rendre autonome les membres débutants.
  • Seul(e) le(a) moniteur(rice) diplômé(e) est apte à juger qu’un nouvel adhérent (débutant ou non débutant) dispose ou a acquis le degré nécessaire d’autonomie.
  • Aucun membre débutant non autonome n’est autorisé à grimper sans la présence d’un responsable du club.
10 – ACCES A LA SAE :
  • L’accès à la SAE s’effectue dans le cadre des règles et des directives établies par le Bureau et par l’institution gestionnaire des infrastructures sportives.
  • Le stationnement aux abords de l’infrastructure sportive doit se faire dans le respect des riverains.
  • Il est strictement interdit de pénétrer dans les infrastructures sportives en dehors des heures d’entrainement, et pour tout autre motif, mais aussi d’entrer ou sortir par une autre porte que celle prévue à cet effet.
  • Dans le gymnase, seuls sont autorisés l’accès au mur d’escalade et l’accès aux vestiaires et sanitaires.
  • Aucune personne n’est autorisée à demeurer hors du gymnase, avant, pendant, ou après les entrainements. Seuls les trajets d’accès et de sortie sont possibles.
11 – L’EQUIPEMENT SPORTIF DE LA SAE :
  • La SAE comprend, outre sa structure, des cordes, des prises, des volumes, des relais et des tapis.
  • Des dégaines sont soit fixées sur les premiers points d'assurage des voies, soit sur la totalité du parcours des voies. Les adhérents souhaitant grimper en tête sur les voies non entièrement équipées doivent donc se munir de leurs propres dégaines ou utiliser le jeu de dégaine mis à disposition par le club. Ils sont responsables du bon état et de la bonne utilisation de ce matériel.
  • Aucune modification des voies ne pourra être effectuée sans l’accord préalable d’un dirigeant du club ou du(es) responsables (es) de la commission compétente dans ce domaine
  • Toute anomalie ou doute sur un équipement (prise dévissée, défaut ou usure sur une corde, etc.) doit être signalée immédiatement à un membre dirigeant ou au(x) responsable(s) de la commission compétente, qui informe(nt) si besoin, le Président. Dans tous les cas, le moindre doute sur l'état d'un équipement doit conduire à sa mise à l'écart immédiate.
12 – LE MATERIEL PERSONNEL :
  • Les membres du club doivent disposer de leur propre équipement de base pour les séances d’entraînement sur la SAE :
    • un baudrier,
    • un système d’assurage (type plaquette, seau, Reverso ©, etc.),
    • un mousqueton de sécurité à vis,
    • une paire de chaussons d’escalade.
  • Lors des sorties organisées par le club en extérieur (structure naturelle d’escalade), les adhérents sont invités à se munir de dégaines et d’une longe pour grimper en tête, d’une cordelette ou d’un autobloquant mécanique pour le rappel et d’un casque (obligatoire).
  • Chaque adhérent est responsable du bon état et de la bonne utilisation de son matériel personnel. Le club ne peut en aucun cas être tenu responsable en cas de casse ou de dysfonctionnement de ce matériel. La responsabilité du club est dégagée en cas de dégradation ou vol du matériel personnel.
13 – LE MATERIEL COLLECTIF DU CLUB :
  • Le club dispose d'une dotation de matériels pouvant être mis à la disposition des adhérents à l'occasion des sorties : cordes, longes, dégaines, crash pad (pour le bloc)...
  • Un recensement et un inventaire précis du matériel commun du club est réalisé chaque année par le(la) responsable de la commission compétente dans ce domaine. Cet inventaire précise si nécessaire le nom et les coordonnées des membres éventuellement dépositaires du matériel. Il précise aussi les dates d'achat du matériel (information systématique pour tout nouveau matériel acheté par le club, notamment les cordes). Cet inventaire est remis chaque année aux adhérents du club et, sur demande et à n’importe quel moment, aux membres du Conseil d’administration ou du Bureau.
  • Chaque adhérent est responsable de la bonne utilisation du matériel commun prêté par le club.
  • Le club ne peut en aucun cas être tenu responsable en cas de casse ou de dysfonctionnement lié à une mauvaise utilisation de ce matériel.
  • Toute anomalie ou doute sur le matériel (défaut ou usure d'une corde, mauvais état d'une dégaine, etc.) doit être signalé immédiatement à un membre du Bureau ou au(x) responsable(s) de la commission compétente qui en informe, si besoin, le Président.
  • Dans tous les cas, le moindre doute sur l'état d'un équipement doit conduire à sa mise à l'écart immédiate.
  • Le remplacement à l'identique du matériel prêté pourra être demandé par le club à l’adhérent en cas de perte ou de vol lié à un défaut de surveillance.
14 – REGLES DE SECURITE :
  • Les règles élémentaires de sécurité en escalade sont détaillées dans une plaquette d'information spécifique transmise par le club à chaque adhérent en début de saison (ce document ne se substitue en aucun cas à la formation pratique que tout grimpeur doit acquérir auprès d’un cadre expérimenté).
  • Pour des raisons de sécurité, il est interdit de grimper sur la SAE du club :
    • en l’absence de tapis
    • en solo, sans assurage
    • avec des chaussures inadaptées (exemple : tongues...)
  • Le « 8 descendeur » est proscrit sur la SAE en usage d’assurage.
  • Le nœud d’encordement dit en « 8 » est fortement préconisé.
  • Il est nécessaire de respecter un maximum de calme près des voies par mesure de sécurité (il est vivement conseillé d’éviter de parler et discuter avec une personne en train d’assurer un grimpeur).
  • Aucun membre débutant n’est autorisé à effectuer des manœuvres (« manips») de corde de sa propre initiative (ex : manip de haut de voie, assurage par le haut, descente en rappel, etc.).
  • Aucun membre débutant n’est autorisé à grimper sans la présence d’un responsable du club.
  • Les nouveaux adhérents et les débutants se doivent de respecter les conseils et les observations du(es) moniteur(rices) diplômé(e)s, et plus généralement des membres expérimentés du club.
15 - ATTITUDES, COMPORTEMENTS, DISCIPLINE ET HYGIENE :
  • Tout grimpeur doit veiller à grimper avec des chaussons d’escalade propres.
  • Pour des raisons d’hygiène et de sécurité, il est interdit de grimper pieds nus.
  • Les affaires personnelles des grimpeurs doivent être regroupées et placées à vue en évitant de gêner les autres sportifs usagers du gymnase. En cas de dégradation, ou vol de leur matériel personnel, la responsabilité du club est dégagée.
  • Il est strictement interdit de fumer dans la totalité de l’enceinte de l’établissement.
  • Dans le gymnase, il est permis de boire et manger, à la stricte condition de laisser les lieux parfaitement propres.
  • Tout grimpeur doit veiller à ramasser ses propres déchets, bouteilles vides, papiers, ou miettes. Toute maladresse, excès de magnésie, ou liquide renversé par exemple, doivent être immédiatement nettoyés.
  • Par respect des autres grimpeurs, une attitude d’entraide et de convivialité est souhaitée de tous :
    • Ne pas monopoliser une même voie trop longtemps sans en changer ;
    • Ne pas hurler sa joie ou sa déception, manifester sa colère en tapant avec ses pieds dans la structure ou le matériel ou lancer des objets.
  • Respecter un maximum de calme près des voies par mesure de sécurité
  • Tous les adhérents sont invités à participer aux opérations de rangement en fin de séance : lovage et rangement des cordes, rangement des tapis et du matériel, etc.
16 – LES SORTIES :
  • Des sorties dites « officielles » peuvent être organisées par le club dans des salles d'escalade privées locales ou sur des sites naturels d'escalade (ex : viaduc des Fauvettes, Fontainebleau, Bourgogne, Normandie, en montagne, etc...).
  • Les adhérents en sont informés par courriel et par une information publiée sur les moyens de communication du club.
  • Le club peut prêter du matériel collectif pour ces sorties, notamment des cordes et dégaines (cf. règles relatives à ce matériel au paragraphe 13)
  • Les membres souhaitant participer à une sortie extérieure sont invités à se munir de leur matériel personnel.
  • Les adhérents peuvent partager leur matériel personnel (notamment les cordes et les dégaines). Le club décline toute responsabilité en cas de mauvais état ou de mauvaise utilisation de ce matériel personnel.
  • Le port du casque est obligatoire sur les sites naturels d’escalade (falaises, grandes voies, etc.)
  • La licence-assurance de la FFME étant valable toute l'année les adhérents sont libres d’organiser des sorties de leur propre initiative avec d’autres adhérents (en utilisant notamment le forum internet de l’ASPALA). Le club décline toutes responsabilités en cas d'accident, d’incident ou tout problème lors de ces sorties.
17 – ACCIDENTS ET SECOURS :
  • Il convient d’appeler immédiatement les secours en composant les numéros d’appel d’urgence (112, 18 ou 15) en cas d’accident et/ou de blessure
  • En attendant les secours, ne pas déplacer le blessé (suite à une chute) pour éviter d’aggraver son état
18 – SANCTIONS :
  • Tout manquement aux règles de sécurité, de discipline et d’hygiène, est passible de l’exclusion du club ASPALA, sur décision du Conseil d’administration (cf. article 10 des statuts du club), sans compensation financière et sans préjudice des actions civiles ou pénales qui pourraient être exercées
  • Le président du club a autorité pour proposer des sanctions au Conseil d’administration.
  • Une exclusion temporaire ou définitive pourra être décidée en cas de manquement aux consignes édictées dans le règlement intérieur.

Règlement intérieur approuvé par l’Assemblée générale extraordinaire le 17 juin 2015